كيف نفّذت شركة دوائية/طبية مؤتمرًا ضخمًا خلال 10 أيام عبر Entasher.com ✽
حين قررت شركة دوائية/طبية تعمل بين مصر والسعودية إطلاق مؤتمر طبي رفيع المستوى خلال 10 أيام فقط، بدا الأمر شبه مستحيل: ضيوف من النخبة، جلسات علمية، بث مباشر، وضيوف كبار. الخطأ غير مسموح.
أرسل طلب عرض سعر الآن
التحدّي: مهلة ضيقة ومخاطر عالية
كان على الفريق تجهيز كل شيء: مكان، منصة وتجهيزات صوت وصورة، هوية بصرية للفعالية، بروتوكول ضيافة، وبث مباشر للإعلام والمتخصصين. الوقت الطبيعي لمثل هذا الحجم يمتد لأسابيع وربما أشهر. لكن الحل كان في Entasher.com — منصة تربطك بمزوّدي خدمات موثوقين بسرعة.
الحل: RFQ واحد ← عروض متعددة خلال 48 ساعة
أرسل مدير المشتريات طلب عرض السعر عبر نموذج RFQ مُفصّل. خلال يومين وصلته عدة عروض من شركات متخصصة، مع ملفات تعريف، سابقة أعمال، وجداول تسليم واضحة.
الخدمات التي احتاجتها الشركة (مع روابط مباشرة)
| الفئة | رابط الاستكشاف على Entasher | الاستخدام |
|---|---|---|
| إدارة الفعاليات | إدارة الفعاليات (عام) · مصر | تنظيم شامل: التخطيط، اللوجستيات، التشغيل |
| شركات الإنتاج المرئي والسمعي | إنتاج إعلامي (عام) · مصر | تصوير، مونتاج، تجهيزات صوت وصورة |
| البث المباشر | خدمات البث المباشر | نقل الجلسات للضيوف عن بُعد والإعلام |
| الطباعة (مواد المؤتمر) | طباعة داخلية · طباعة خارجية | لافتات، لوحات، بطاقات، كتيبات |
| التسويق والترويج | شركات السوشيال ميديا · المحتوى · التغطية الإعلامية | خطة محتوى، إدارة القنوات، علاقات إعلامية |
| الهوية والمواد البصرية | العلامة التجارية · إنتاج اللوحات والإشارات | هوية الحدث، لوحات القاعة، مواد تعريفية |
| الاستقبال والضيافة | خدمات الاستقبال | VIP بروتوكول، تنظيم دخول/خروج الضيوف |
جدول التنفيذ (يومًا بيوم)
| اليوم | ما تم إنجازه |
|---|---|
| اليوم 1 | إرسال RFQ عبر Entasher وتحديد المتطلبات (المكان، AV، البث، الطباعة، الضيافة) |
| اليوم 2 | استلام عروض متعددة، فرزها والاختيار المبدئي لـ 3 مزوّدين بكل فئة |
| اليوم 3–4 | عقود سريعة + بدء التصميمات والإنتاج بالتوازي |
| اليوم 5–8 | تجهيزات القاعة، اختبارات تقنية، طباعة المواد، خطة النشر والتغطية |
| اليوم 9 | بروفات نهائية، تأكيد حضور المتحدثين والضيوف |
| اليوم 10 | تنفيذ المؤتمر بنجاح + بث مباشر + تغطية إعلامية |
النتائج بعين الأرقام
| المؤشر | الطريقة التقليدية | عبر Entasher.com |
|---|---|---|
| زمن إيجاد المزوّدين | 3–4 أسابيع | 48 ساعة |
| توقيع العقود | 1–2 أسبوع | 2 يوم |
| التحضير الكامل | 6–8 أسابيع | 10 أيام |
| توفير الميزانية التقديري | — | ≈ 18–25% |
«حوّل Entasher ما كان يبدو مستحيلاً إلى واقع. حصلنا على الشركاء المناسبين في وقت قياسي.» — مدير الفعالية (قطاع دوائي)
لماذا يهمّك هذا كصاحب عمل؟
- الوصول إلى مزوّدين موثوقين بسرعة، مع ملفات وسوابق أعمال قابلة للمقارنة.
- مناقصات سريعة عبر RFQ موحّد بدل الاتصالات المتفرقة.
- توازن أفضل بين الجودة والتكلفة عبر المنافسة العادلة.
نصيحة: اذكر في RFQ كل تفاصيلك (حجم القاعة، البث، لغة المحتوى، موعد التسليم، والميزانية التقريبية). التفاصيل الدقيقة تجذب عروضًا أنسب وأسرع.
قراءات ذات صلة
المزيد من المقالات